Prosedür Nedir?

Anasayfa / Blog / Prosedür Nedir?

Prosedür Nedir?

Prosedür Nedir?

 

Fransızca kelime olan “procédure”den Türkçe’ye geçen prosedür kelimesinin Fransızca anlamı, yargılama usulü ve yargılama evresi olarak bilinmektedir. Dilimizde de bir amaca ulaşmak için gözlenen yol ve yöntem ya da metot anlamında kullanılmaktadır.

Prosedür, daha çok yönetim sistemlerindeki yönetici pozisyonundaki görevlilerin yönetim faaliyetlerini nasıl yürüteceklerini tarif etmek için kullanılan belge için kullanılır. İşte prosedür nedir sorusunun detaylı yanıtları…

 

Prosedür Nasıl Yazılır?

 

Prosedür nasıl yazılır sorusunu en yalın tanımıyla yanıtlayalım: Prosedür yazılırken en önemli kural 5 N ve 1 K olarak özetlenir. Yani kısaca ne, nasıl, nerede, ne zaman, neden ve kim sorularına cevap aranır ve belge buna göre yazılır. Eğer bu kural takip edilerek iyi bir şekilde prosedür dokümanı hazırlanırsa, sadece yazan kişi değil okuyanlar da aynı işi aynı metotla gerçekleştirebilecektir. Belgenin sağ üst köşesinde yer alan Doküman Kodu alanına benzer dokümanları listelediğiniz ilgili listede verilen özel belge numarası yazılır. Her prosedür dokümanının genelde sağ üst köşesinde ya da sayfanın en altında yer alan yürürlük tarihi alanına prosedürünüzü hazırladıktan sonra uygulamaya geçtiğiniz tarih yazılır. Revizyon Numarası hazırladığınız prosedürde daha sonra yapılacak değişikliklerin kaydedilmesi gereken revizyon takip listesinde vereceğiniz revizyon numarası yer almalıdır. Sayfa alanına hazırlanan dokümanın toplam kaç sayfa olduğu yazılmalıdır. Firma logosu veya firmanın kısa unvanı eklenir. Prosedürün amacının ne olduğu detaylı ve anlaşılır şekilde açıklanır.,

 

Prosedürün İçeriği

 

Madde madde şeklinde prosedürün amaç kısmına tanımladığımız bilgiye paralel olarak ilgili prosesin tüm şartları ve aşamaları prosedürün içeriğine yazılır. Üretim prosedürü yazarken bu alanda üretimin nasıl yapıldığı, sorumluların kimler olduğu, ürünleri meydana getiren süreçlerin nasıl olduğu, satın alma işlemlerinin nasıl gerçekleştiğini açıklayan bilgilerin olması gerekir. Bu, daha önce bahsedilen 5 N ve 1 K metodu ile kolayca yazılabilir. Üretimin tam olarak nasıl yapıldığını okuyan her çalışanın anlayabileceği bir dilde profesyonelce, detaylı ve madde madde şeklinde anlatılması gereklidir. Prosedür içeriği hazırlanırken bir işin tanımlandığı satırda mutlaka o işe ait hazırlanmış ve hali hazırda kullanılmakta olan belge numaraları da yazılmalıdır. Böylece tüm diğer dokümanlar da prosedür içerisinde açıklanmış olur.